2019年度 幹事会報告

2019年4月20日(土)12:30より白百合女子大学2号館大会議室におきまして2019年度定例幹事会を開催いたしました。全幹事750名中出席幹事は68名でした。以下幹事会の次第に沿って会を進行いたしました。ご出席の皆様より活発な意見をいただきましたことに感謝いたします。なお、体調不良のため辞任された前副会長の後任の副会長推薦につきましては幹事会にて投票が行われました。以下の通り決議いたしましたことをご報告いたします。

<議事>

第1号議案 2018年度活動報告及び決算報告承認の件 (可決)
第2号議案 支部助成金見直し承認の件 (否決)
第3号議案 公開講座・宗教講座の参加者への補助承認の件 (可決)
第4号議案 2019年度活動計画及び予算承認の件 (可決)
      補助する金額については常任役員会にて検討
第5号議案 役員候補者推薦承認の件 (可決)
第6号議案 役員候補者選考委員選任承認の件 (可決)

同窓会公認の同好会「グリークラブOG会ル・リスブラン」より活動報告がありました。
今後とも皆様とともに進んでいけるよう、幹事の皆様にはご協力賜りますようお願い申し上げます。

学年幹事とは:同窓会学年幹事の主な活動

1. 活動目的

(同窓会会則5章15条)

幹事は、クラスまたは学年内の状況を把握し、幹事会を構成し審議するとともに、役員との連絡にあたり、活動に協力する。

2. 活動内容

  1. クラス会あるいは学年会を開催する際の幹事役
  2. 同窓会の幹事会に出席(定例/年1回・臨時/随時)
    定例幹事会は、同窓会の運用、同窓会活動について審議する重要な会です。
    また、必要に応じて臨時幹事会が開催されます。
  3. 同窓会の総会に出席
  4. 幹事会、総会、総会後の「同窓生のつどい」開催のお手伝い
    受付・会場案内など会員の親睦を深める会のお手伝いをお願いします。
  5. 同窓会主催の行事(バザーなど)のお手伝い
  6. その他必要に応じた同窓会活動への協力

3. その他

  1. ご都合により学年幹事を退任される場合は必ず交代する方を選出し、新幹事名を同窓会事務局へご連絡ください。
  2. 住所変更・名前変更の場合は、必ず同窓会事務局にご連絡ください。